Email compression pour clients Lotus Notes

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ZipMail vs. Notes LZ1

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Consolidation des serveurs Domino

Maitriser l'augmentation des besoins en bande passante liée à la consolidation des serveurs Domino
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Compression Zip automatique, à la volée, des pièces jointes Lotus Notes lors de leur attachement par les utilisateurs. Chiffrement et déchiffrement Zip Standard et AES-256 des fichiers joints Lotus Notes.

Optimisation automatique, à la volée, des pièces jointes XML Microsoft Outlook Office 2007, 2010 et 2013 (DOCX, PPTX, XLSX) et Open Office (ODT, ODP, ODS) lors de leur attachement par les utilisateurs.

Conversion PDF des pièces jointes Lotus Notes, à la demande (un seul clic) lors de leur attachement par les utilisateurs.

Optimisation automatique, à la volée, des fichiers images (JPG, GIF, PNG, BMP, EMF, WMF, TIF, TIFF) lors de leur attachement par les utilisateurs.

Grâce à ses nouvelles fonctionnalités de réduction du volume des pièces jointes au format MS Office XML (DOCX, PPTX et XLSX), Open Office (ODT, ODP, ODS) et de réduction du volume des pièces jointes au format image (JPG, GIF, PNG, BMP, EMF, WMF, TIF, TIFF) ZipMail V11 délivre des résultats époustouflants en matière de réduction des volumes (stockage, bande passante réseau) en environnement Lotus Notes / Domino.
Ces 2 nouvelles fonctionnalités sont entièrement automatiques et transparentes et les fichiers optimisés restent dans leurs formats Natifs. ZipMail V11 reste donc 100% transparent pour les utilisateurs Lotus Notes ainsi que pour les destinataires de leurs pièces jointes optimisées.

Avec sa nouvelle fonctionnalité de conversion des pièces jointes Lotus Notes au format PDF en un seul clic, ZipMail V11 permet aux utilisateurs d'améliorer significativement, et sans perte de temps, (une seule case à cocher lors de l'attachement des pièces jointes pour les convertir au format PDF) leur usage de Lotus Notes en ce qui concerne les fichiers joints envoyés à des destinataires pour lecture seulement.

ZipMail V11, en associant compression Zip, optimisation XML et optimisation des images délivre des résultats sans précédent en termes de réduction des volumes échangés au sein des organisations Lotus Notes / Domino.

Parmi les nombreux bénéfices attachés à cette réduction considérable des volumes échangés:

1. Réduction considérable, immédiate, et à la source, du trafic Lotus Notes / Domino (de 50% ou plus).
   
   
2. Réduction considérable des besoins en bande passante pour Lotus Notes et en espace de stockage sur vos serveurs Domino.
   
   
3. Augmentation des performances de votre organisation Lotus Notes qui a moins de volumes à traiter. Accélération des réplications et amélioration de la satisfaction de vos utilisateurs Lotus Notes.
   
   
4. Votre infrastructure existante Lotus Notes / Domino peut accueillir plus d'utilisateurs (chaque utilisateur Lotus Notes consommant beaucoup moins de ressources grâce à ZipMail).
   
   
5. Vos utilisateurs peuvent envoyer des fichiers volumineux qui seraient rejetés s'ils n'étaient pas compressés ou optimisés, par exemple des présentations PowerPoint au format PPTX de 30 Mo réduites à 8 Mo par ZipMail V11.
   
   
6. Réductions considérables et récurrentes (chaque mois, chaque année) des coûts d'exploitation de votre organisation Lotus Notes.
   Plus votre trafic augmente, plus ZipMail est productif puisqu'il délivre des réductions de volume directement proportionnelles à votre trafic. Dans 3 ans, si votre trafic Lotus Notes à doublé, les réductions de volume délivrées par ZipMail auront doublé également.
   
   
7. ZipMail vous permet de différer vos investissements en extensions de capacité réseau et d'espace de stockage pour Lotus Notes.
   
   
8. ZipMail est une solution dont l'acquisition s'autofinance en quelques mois d'utilisation !
   

Plus de détails :

Toute l'expérience de MK Net.Work dans une simple Dll de [[ZipMailln-Size-DLL-File-FR]] !

Bénéficiant de l'expérience acquise par MK Net.Work depuis 1995 en matière de compression de pièces jointes et de logiciels add-ins poour Lotus Notes, (plus de [[Users-ZipMail-FR]] d'utilisateurs ZipMail en France et à l'international), ZipMail Client pour Lotus Notes est composé d'un seul fichier DLL de [[ZipMailln-Size-DLL-File-FR]], véritable concentré de haute technologie, et installé par un package MSI adapté à tous types de déploiements.
Il n'y a aucun programme à installer sur vos serveurs Domino, et ZipMail ne requiert bien entendu aucune modification de vos Templates Lotus Notes.

Compression Zip, optimisation XML et optimisation des fichiers images pour vos pièces jointes Lotus Notes

Attachez vos fichiers comme d'habitude (en utilisant le bouton trombone ou le glisser-déplacer) et ZipMail les optimise dans leur formats natifs (pour les fichiers DOCX, PPTX, XLSX, ODT, ODP, ODS et pour les fichiers images JPG, GIF, PNG, BMP, EMF, WMF, TIF, TIFF), ou les compresse automatiquement au format Zip (pour les autres types de fichiers) .
Tout est entièrement automatique, aucune action spécifique n'est requise de la part des utilisateurs.

Conversion au format PDF à la demande en un seul clic

Attachez vos fichiers comme d'habitude (en utilisant le bouton trombone ou le glisser-déplacer), cochez l'option PDF ajoutée par ZipMail au le dialogue Lotus Notes de sélection des fichiers à attacher, vos fichiers sont instantanément convertis au format PDF avant d'être attachés !
(Vos fichiers originaux restent inchangés, seules les pièces jointes attachées à votre message sont converties au format PDF).

Support extensif du Glisser/Déplacer (Drag & Drop)

Glissez et déplacez un ou plusieurs fichiers, un ou plusieurs dossiers depuis l'Explorateur Windows sur votre message (ou document) Lotus Notes, et tous les fichiers sélectionnés sont instantanément compressés au format Zip, optimisés ou convertis au format PDF par ZipMail et attachés à votre message !
(Vos fichiers originaux restent inchangés).

Décompression transparente des pièces jointes au format Zip

Dans votre client Lotus Notes, Visualisez, Exécutez, Editez ou Détachez (y compris en effectuant un glisser-déplacer vers un dossier de l'Explorateur Windows) vos pièces jointes compressées au format Zip comme si elles n'étaient pas compressées !

Support du chiffrement Zip standard et du chiffrement AES

ZipMail inclut le support du chiffrement Zip standard et du chiffrement AES (AES 128, 192 et 256).
ZipMail peut être configuré pour afficher un champ "Mot de passe" dans le dialogue de sélection des fichiers attachés permettant aux utilisateurs de protéger et chiffrer (optionnellement, si un mot de passe est saisi) leurs fichiers joints compressés.
Il est possible de définir des règles pour les mots de passe telles que la longueur minimum du mot de passe, le nombre minimum de lettres, le nombre minimum de chiffres. Ceci afin d'encourager vos utilisateurs à saisir des mots de passe garantissant un haut niveau de sécurité.
Lors de l'ouverture d'un fichier Zip chiffré, quel que soit le mode de chiffrement, le dialogue de saisie du mot de passe est affiché automatiquement. L'accès au fichier n'est autorisé que si le bon mot de passe est fourni par l'utilisateur.

ZipMail Ne requiert aucune modification de vos Templates

ZipMail ne requiert aucune modification de vos Templates Lotus Notes. ZipMail est totalement indépendant des Templates.

Richesse du paramétrage

Plus de [[ZipMailln-Number-Parametres]] optionnels vous permettent de configurer ZipMail pour l'adapter de façon très précise à vos besoins.
Ces paramètres sont optionnels. Si leur valeurs par défaut vous conviennent, vous n'avez pas à vous en préoccuper.
Ces nombreux paramètres capitalisent notre expérience et constituent une sorte de bibliothèque des différentes réponses possibles apportées aux questions techniques, ergonomiques et fonctionnelles de nos clients ZipMail depuis 1995.

Documentation détaillée

ZipMail est livré avec un fichier d'aide aux formats HTML Help et PDF. Chacune des fonctionnalités et des options de ZipMail est décrite dans le moindre détail dans ce document de plus de 200 pages. Fort heureusement, sa lecture n'est absolument pas requise pour utiliser ZipMail, mais si vous souhaitez modifier un paramètre ou obtenir des informations sur l'une ou l'autre des fonctions du produit, vous apprécierez de pouvoir trouver rapidement des réponses exhaustives à vos questions dans ce document.

Un logiciel réellement multilingue

ZipMail est un logiciel multilingue. Il n'existe qu'une seule version du produit pour tous les langages.
En effet, les libellés et messages de ZipMail sont stockés dans son fichier de paramètres.
ZipMail est livré avec le support des langages Français, Anglais, Allemand et Espagnol.
Le programme d'installation installe automatiquement le langage correspondant à la langue de votre système d'exploitation (ou l'Anglais si la langue du système d'exploitation n'est pas dans la liste des traductions fournies).
Si aucun paramètre de traduction n'est fourni, ZipMail affichera ses messages en Anglais (langage par défaut du produit).
ZipMail est 100% compatible avec les langages à alphabets étendus comme le Japonais, le Chinois, le Grec etc. et fonctionne avec toutes les versions de Lotus Notes, quel que soit leur langage.

Pack de sécurité

ZipMail vous permet de protéger vos utilisateurs contre l'exécution de pièces jointes potentiellement dangereuses comme les fichiers .EXE, .BAT, .SCR etc., que ces pièces jointes soient compressées ou non.
Vous pouvez définir votre propre liste de fichiers à considérer comme potentiellement dangereux (à partir d'une liste exhaustive proposée dans le fichier d'aide de ZipMail).
Vous pouvez gérer 3 niveaux de protection différents.
Vous pouvez également interdire à vos utilisateurs l'attachement de certains types de fichiers (compressés ou non). Ici aussi, vous pouvez également définir votre propre liste des types de fichiers interdits.
Le Pack de sécurité ZipMail est une option activable sur demande et configurable.

Déploiement express

ZipMail est constitué d'une seule DLL de [[ZipMailln-Size-DLL-File-FR]].
ZipMail est livré dans un package de déploiement (un seul fichier MSI) incluant ZipMail et son programme d'installation.
Nos packages d'installation étant des packages MSI standards, ils peuvent être exécutés de façon interactive, affichant tous ou certains des écrans habituels d'un programme d'installation ou de façon 100% automatique, n'affichant aucun dialogue.

L'assistance au déploiement et la personnalisation de vos packages MSI sont des services inclus dans votre contrat de maintenance ZipMail.

Fiche produit ZipMail V11 pour Lotus Notes au format PDF :

 ZipMail V11 pour Lotus Notes - Brochure PDF

Brochure PDF listant nos solutions de compression et d'optimisation pour Lotus Notes et Domino:

 Nos solutions de compression et d'optimisation pour Lotus Notes - Brochure PDF

Version d'évaluation :

Téléchargez une version d'évaluation complètement fonctionnelle de ZipMail.
Vous n'avez besoin que d'une minute pour installer ZipMail et commencer, optimiser, compresser au format Zip ou convertir au format PDF vos pièces jointes lors de leur attachement dans Lotus Notes !

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter, c'est avec plaisir que nous vous répondrons.