Email compression pour clients Lotus Notes

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ZipMail pour bases de données IBM Notes - Version Client

Compression des pièces jointes au format Zip dans vos bases de données existantes

ZipMail /DB Client ajoute un nouveau menu Actions / Compression ZipMail à votre client IBM Notes vous permettant de compresser, au format Zip, toutes les pièces jointes stockées dans vos bases de données IBM Notes (.NSF, email et non-email) existantes et de libérer ainsi des Giga-octets d'espace disque sur vos serveurs Domino et/ou sur vos postes de travail IBM Notes.

ZipMail /DB Client permet également l'optimisation de toutes les images copiées-collées (copies d'écrans, photos) dans les messages et documents stockés dans vos bases IBM Notes existantes.
Ces fonctions d'optimisation permettent de réduire jusqu'a 95% la taille des images copiées et collées stockés dans vos bases IBM Notes existantes

En réduisant au minimum physique possible la taille de pièces jointes et des images copiées-collées stockées dans vos bases de données existantes, ZipMail /DB Client, apporte, en libérant 30 à 50% de l'espace disque consommé par vos bases Notes sur vos serveurs Domino et/ou sur vos stations de travail, une réponse simple et radicale au problème de la taille croissante des bases IBM Notes.

ZipMail /DB Client est un add-in aux Clients IBM Notes, le code de ZipMail /DB Client réside entièrement sur la machine sur laquelle est installé le Client Notes.
Il n'y a rien à installer sur vos serveurs Domino.

ZipMail /DB Client est un produit pour vos utilisateurs. Ils doivent utiliser le menu Actions / Compression ZipMail de leur client IBM Notes pour lancer la compression des pièces jointes et l'optimisation des images-copiées-collées.

Si vous rechercher un produit tournant sur vos serveurs Domino pour compresser vos bases de données IBM Notes automatiquement et sans aucune action de vos utilisateurs, vous pouvez consulter, si vos serveurs Domino sont sous Windows, les pages sur ZipMail /DB Serveur, et si vos serveurs Domino sont sous [[DB-Server-Platforms-US]], les pages sur ZipMail /DB Extended Client .

Plus de détails:

Avec ZipMail /DB Client, compressez tous les fichiers attachés dans vos bases de donnés Notes existantes en 2 clics :

Dans votre client IBM Notes, affichez une vue de la base sur laquelle vous souhaitez travailler. Par exemple la liste des messages de votre boîte de réception.
Pour lancer ZipMail /DB depuis votre client Notes, sélectionnez simplement le menu Actions / Compression ZipMail.
(Au cas ou le menu Compression ZipMail serait grisé, ouvrez simplement une vue sur la base de données que vous souhaitez compresser).

Dans la fenêtre affichée par ZipMail /DB Client, cliquez sur le bouton Compresser :

Pour transformer des milliers de documents comme celui-ci :

en documents comme celui là :

En appliquant cette compression à toutes vos pièces jointes, et en optimisant toutes vos images copiées-collées, vous libérez immédiatement des montants très importants d'espace disque sur vos serveurs Domino et/ou sur vos stations de travail IBM Notes.

Comme vous pouvez le constater, avec ZipMail /DB Client, il est très facile de réduire l'espace disque consommé par vos bases de données IBM Notes!

Fonctions et options de ZipMail /DB Client

Fonctions

Compression au format Zip des fichiers attachés stockés dans vos bases Notes existantes (bases email et non-email).
Optimisation des images copiées-collées (copies d'écran, photos) stockés dans vos bases Notes existantes (bases email et non-email).

En choisissant l'une des options disponibles dans la fenêtre principale de ZipMail /DB Client l'utilisateur peut décider de traiter:

• Tous les documents de la base (c'est l'option par défaut)
• Le ou les documents sélectionnés
• Tous les messages de la boite d'arrivée (pour les bases courrier)
• Tous les messages du dossier des messages envoyés (pour les bases courrier)
• Tous les messages du dossiers "Brouillons" (pour les bases courrier)
• Tous les documents d'un dossier

ZipMail /DB Client peut être utilisé en mode test. Le mode test est activable en cochant l'option Fonctionnement en mode test de la fenêtre principale de ZipMail /DB Client. Dans ce mode ZipMail /DB Client affiche les résultats de la compression des fichiers et de l'optimisation des images sans modifier vos documents !

Options:

L'accès aux options de ZipMail /DB Client se fait en cliquant sur le bouton Options de la fenêtre principale de ZipMail /DB Client.
Ce bouton peut être rendu invisible afin d'éviter que les utilisateurs ne modifient la configuration du produit.
Chaque onglet de la fenêtre des options dispose d'une d'aide contextuelle.

Les options principales de ZipMail /DB Client sont les suivantes:

• Remplacement de chaque fichier attaché par sa version compressée au format Zip.
  Dans ce cas le nom des fichiers .Zip peut être nom.Zip ou nom.suffixe.Zip (le nom original du fichier étant "nom.suffixe")
  Ou
  Création d'un seul fichier Zip par document, contenant tous les fichiers du document, compressés.
  Dans ce cas le nom du fichier .Zip est un paramètre dont vous pouvez fixer la valeur, par exemple: "Fichiers.Zip".
• Préservation des icônes d'origine des fichiers, utilisation de l'icône de ZipMail ou d'un icône de votre choix pour les fichiers compressés.
• Optimisation des images copiées-collées.
• Définition d'un seuil minimum de gain en Ko. Les fichiers ne seront compressés que si ce gain est atteint. Les images ne seront optimisées que si ce gain est atteint.
  Les fichiers ne seront compressés que si ce seuil de gain minimum est atteint.
• Ne traiter que les documents âgés au moins d'un certain nombre de jours.
• Ne pas traiter les documents envoyés par certains utilisateurs.
• Ne pas traiter les documents comportant certains champs.
• Optimiser la compression Zip pour la vitesse.
  Optimiser la compression Zip pour la force de compression.
• Gestion d'une liste de types de fichiers à ne pas compresser, par exemple: .Zip, .MPG, .ARJ...
  Ces fichiers seront ignorés par ZipMail /DB.
• Définition du nom et du dossier des fichiers log.
• Ajout automatique d'un commentaire à la fin du corps du message des documents pour lesquels ZipMail /DB a compressé des fichiers.
  Possibilité d'utiliser des mots-clés comme Date/Heure, nom de l'attachement etc...
• Lors de la compression de pièces jointes attachées à des messages MIME, conserver le format MIME ou convertir les messages au format Notes Rich Text.
• Sélection du langage du programme parmi Anglais, Français, Allemand. D'autres langages peuvent être ajoutés sur demande car le produit est nativement multilingue (une seule version du programme pour toutes les langues).

Fichier d'aide détaillé :

ZipMail /DB Client est livré avec un fichier d'aide détaillé également disponible au format PDF .
Bien sûr, il n'est pas nécessaire de lire ce fichier du début à la fin pour utiliser ZipMail /DB Client. mais si vous vous posez des questions sur ce produit, vous trouverez très probablement les réponses adéquates en faisant une recherche dans ce fichier.

Packages d'installation pré-configurés

Comme avec tous les logiciels MK Net.Work, vos options de configuration peuvent être pré-configurées dans le package d'installation que nous vous livrons. Ainsi, aussitôt installé sur les postes de vos utilisateurs, ZipMail /DB Client est prêt à fonctionner exactement comme vous le souhaitez.
Nos pouvons également configurer le programme d'installation de ZipMail /DB Client de façon à ce qu'il n'affiche aucun dialogue utilisateur. L'installation se réalise dans ce cas automatiquement, sans avoir besoin d'aucune interaction avec l'utilisateur.
La définition de votre package d'installation est maintenue dans nos bases de données.
Les mises à jour et les versions à venir de ZipMail /DB Client vous seront délivrées de la même façon, prêtes à être installées avec vos propres options.
Ce service est inclus dans le contrat de maintenance et d'abonnement aux nouvelles versions de ZipMail /DB Client.

Version d'évaluation

Pour tester ZipMail /DB Client, téléchargez une version d'évaluation complètement fonctionnelle et utilisez ZipMail /DB Client avec vos propres bases Notes.
ZipMail /DB Client peut être utilisé en mode test. Dans ce mode, activable en cochant l'option Fonctionnement en mode test de la fenêtre principale de ZipMail /DB Client. ZipMail /DB Client affiche les résultats de la compression des fichiers et de l'optimisation des images sans modifier vos documents !

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question sur nos produits, c'est avec plaisir que nous vous répondrons.